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一、部门介绍
      办公室是博士后院的综合办事机构。围绕博士后院的中心工作,办公室积极发挥领导的参谋助手、决策的督促落实、部门的统筹协调等作用。本着“服务领导、服务部门、服务员工”的宗旨,办公室认真做好发展规划、日常行政、人事、财务、信息化建设、国际交流与合作、宣传、固定资产、后勤保障、安全稳定等各项工作,确保博士后院日常事务高效有序运转,确保博士后院氛围稳定和谐。
二、具体工作职责
    (一)发展规划:负责博士后院运行相关信息的收集和整理,提出博士后院发展规划草案或更新建议。
    (二)日常行政管理:负责博士后院所务会及重要会议的会务组织、记录及会后决议的督办;负责重要文件、规章制度等的起草、修订,年度工作总结、计划的组织,统筹数据统计;负责日常接待工作。
    (三)人事管理:负责博士后院的人事招聘、培训管理、薪酬、岗位聘任、考核评定等。
    (四)财务管理:负责博士后院经费的预算、决算,经费入转账、报销,劳务发放以及科研经费管理等。
    (五)信息化建设:负责博士后院信息系统的部署、维护、安全保障等。
    (六)国际交流与合作:参与PUHSC与Ulm、KCL、Manchester、Melbourne、Duke等联合博士后院的管理办公室工作,管理、办理因公出国手续,国外来访接待等。
    (七)对外宣传:负责博士后院宣传稿件的采写和发布,网站、微信平台的日常维护,以及各类宣传策略和方案的负责落实和组织实施。
    (八)其他:负责博士后院固定资产的管理、后勤保障、工会、文化建设、安全保卫等工作。